System - Grundlagen - Glossar

Die System-Grundlagen in WFM One Feature Personaleinsatzplanung bilden das Fundament für eine effiziente und präzise Planung von Arbeitszeiten, Schichten und Einsatzorten. Sie definieren die Rahmenbedingungen, nach denen Mitarbeitende geplant werden können, und sorgen für eine reibungslose Organisation des Personaleinsatzes.

Ohne diese Grundlagen wäre eine effiziente und gesetzeskonforme Personaleinsatzplanung nicht möglich. Sie bilden die Basis für eine moderne, digitale und automatisierte Planung.

System-Grundlagen und ihre Rolle

• Abwesenheiten:
  Definition von z. B. Urlaub, Krankmeldung oder Fortbildungen
• Arbeitsplätze:
  Definiere, wo Mitarbeitende eingesetzt werden
• Qualifikationen:
  Stellen sicher, dass nur geschulte Mitarbeitende für bestimmte Aufgaben eingeplant werden
• Planungsbereiche:
  Organisatorische Einheiten z. B. Filialen, Abteilungen oder Standorte
• Schichtmodelle:
  Ermöglichen die Planung von Früh-, Spät- oder Nachtschichten oder rollierende Schichtsysteme
• Teams:
  Gruppen von Mitarbeitenden, die gemeinsam arbeiten oder spezifische Aufgaben übernehmen
• Bereitschaftstypen:
  Definiere verschiedene Formen der Rufbereitschaft oder Bereitschaftsdienste (z. B. medizinische Notdienste, IT-Support)
• Wochenarbeitszeitmodelle:
  Regeln die vertraglichen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
• Kostenstelle:
  Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Kostenträgern
• Urlaubskreis:
  Gruppiert Mitarbeitende nach gemeinsamen Urlaubsregelungen, um z. B. eine Unterdeckung zu vermeiden.
• Zusätzlich:
  Definition von Land und Bundesland
• Tagesplan:
  Dient zur automatischen Planung, wenn Mitarbeitende wechselnde Arbeitsplätze haben z. B. Vormittags Maschine 1, Nachmittags Maschine 2
• Bedarfe:
  Beschreibt, wie viele Mitarbeitende an welchem Wochentag auf einem Arbeitsplatz benötigt werden
• Orte:
  Definition von Einsatz- oder Standorten oder auch für Desk Sharing