Kostenstelle

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Kostenstelle
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Kostenstelle hinzufügen
Kostenstelle bearbeiten
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Excel

Kostenstelle

Kostenstellen sind organisatorische Einheiten innerhalb eines Unternehmens, die zur internen Kostenverrechnung genutzt werden. Sie dienen dazu, Personalkosten bestimmten Bereichen, Abteilungen oder Projekten zuzuordnen und ermöglichen eine detaillierte Kostenanalyse.

Funktion von Kostenstellen in der Software

In WFM One können Kostenstellen verwendet werden, um Arbeitszeiten und Personalkosten korrekt zu erfassen und abzurechnen. Dies ist besonders wichtig für:

Budgetierung: Kostenstellen helfen dabei, Kosten genau den Bereichen zuzuordnen, die für sie verantwortlich sind.
Abrechnung & Controlling: Unternehmen können Arbeitszeiten und Lohnkosten pro Kostenstelle auswerten.
Projekt- und Auftragsabrechnung: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit auf verschiedene Kostenstellen buchen.

Definiere Kostenstellen, um sie später an anderer Stelle zu nutzen, zum Beispiel „Briefkasten“. Sie haben die Möglichkeit, den Einsatz eines Mitarbeitenden auf bis zu fünf verschiedene Kostenstellen aufzuteilen.

Definitionen Kostenstelle

ID	Jede Kostenstelle erhält eine einmalige ID, um Verwechslungen zu vermeiden. Unternehmen können die ID nach bestimmten Regeln vergeben (z. B. Nummernkreise für verschiedene Abteilungen oder Standorte). Beispiel für Kostenstellen-IDs 1000 – Verwaltung 2000 – Produktion 3000 – Vertrieb
Kennzeichen	Kurzbezeichnung der Kostenstelle, wird auf Berichten ausgegeben
Bezeichnung (max. 50 Zeichen)	Bezeichnung der Kostenstelle; Beispiel: Wareneingang oder Retouren - Anzeige z. B. in Auswahllisten im Personalstamm
Notiz	Freitext; Informationen zur jeweiligen Kostenstelle
Aktiv	Nur wenn eine Kostenstelle aktiv ist, erscheint diese in den Auswahllisten zur Zuweisung
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Kostenstelle hinzufügen

Klicke auf den Button „Hinzufügen“.
Gib anschließend die erforderlichen Daten ein.
Speichern: Klicke vorne auf das Plus-Symbol, um die neue Kostenstelle zu speichern.
Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke vorne auf das X-Symbol.

Kostenstelle bearbeiten

Klicke entweder auf das Stift-Symbol vor der zu bearbeitenden Kostenstelle oder wähle die gewünschte Zeile aus und klicke anschließend auf „Ausgewählte Daten bearbeiten“.
Führe nun die gewünschten Änderungen aus.
Speichern: Klicke vorne auf das Speichern-Symbol, um die neue Kostenstelle zu speichern.
Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke vorne auf das X-Symbol.

Hinweis: Um alle Zeilen gleichzeitig bearbeiten zu können, ohne jede einzelne anklicken zu müssen, kannst du auf den Button "Alle Daten bearbeiten" klicken.

Kostenstelle löschen

Klicke auf die Zeile der Kostenstelle, die gelöscht werden soll.
Klicke anschließend auf „Ausgewählte Daten löschen“.

Hinweis: Eine Kostenstelle kann nur gelöscht werden, wenn sie weder verwendet noch zugewiesen ist. Du kannst die Kostenstelle über den Parameter „Aktiv“ deaktivieren.

Excel

Wenn du auf "Excel" klickst, wird automatisch eine Excel-Liste der Kostenstellen erstellt. Diese Liste findest du in deinem Download-Ordner.