Bereitschaftstypen

Geändert am Mo, 24 Mär um 12:07 NACHMITTAGS

Bereitschaftstypen aufrufen

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INHALTSVERZEICHNIS

Definition Bereitschaftstypen
Bereitschaftstypen hinzufügen
Bereitschaftstypen bearbeiten
Bereitschaftstypen löschen
Suche Bereitschaftstypen

Aktiviere zunächst das gesonderte Modul Bereitschaft in deinem Mandanten.

Wenn die Mitarbeitenden Bereitschaftsschichten (z. B. Rufbereitschaft, aktive Bereitschaft, Einsatzreserve) leisten, bietet es sich an, Bereitschaftstypen im System zu hinterlegen. Dadurch kann den Mitarbeitenden schneller und effizienter der passende Bereitschaftstyp zugeordnet werden. Mit dem System lassen sich verschiedene Bereitschaftstypen verwalten, individuell anpassen und nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Zudem ermöglicht es eine transparente Planung, erleichtert die Zuordnung von Arbeitszeiten und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zu den Bereitschaftsschichten zentral erfasst und übersichtlich dargestellt werden.

Definition Bereitschaftstypen

Kennzeichen (max. 10 Zeichen)	Kürzel für den Bereitschaftstyp, das in Planungsdialogen und auf Berichten angezeigt wird.
Bezeichnung (max. 50 Zeichen)	Bezeichnung für den Bereitschaftstyp, die in Planungsdialogen und auf Berichten angezeigt wird.
Sortierung	Kennzahl zur Sortierung der Bereitschaftstypen in Listen und Berichten, um eine alphabetische Reihenfolge zu vermeiden.
Hintergrundfarbe	Hintergrundfarbe für die Kennzeichnung des Bereitschaftstyps in den Planungsdialogen. Bezüglich der Barrierefreiheit auf ausreichend Kontrast zur Vordergrundfarbe achten.
Vordergrundfarbe	Schriftfarbe für die Kennzeichnung des Bereitschaftstyps in den Planungsdialogen. Bezüglich der Barrierefreiheit auf ausreichend Kontrast zur Hintergrundfarbe achten.
Standard Uhrzeit von	Es wird definiert, wann die Startuhrzeit für die Bereitschaft ist.
Standard Uhrzeit bis	Es wird definiert, bis wann die Bereitschaftsphase offiziell endet.
Standard Arbeitsplatz	Der Arbeitsplatz, der dem jeweiligen Bereitschaftstyp zugeordnet ist.
Standard Bereitschaftsstaus	Der Status der Bereitschaft wird definiert.
Zeitgutschrift (verfügbar)	Angabe des Status, ob ein Mitarbeitender für eine Bereitschaft verfügbar ist, beispielsweise für Zeitgutschriften auf Basis des Planungsstatus bei angeschlossener Zeiterfassung.
Zeitgutschrift (geplant)	Angabe des Status, ob ein Mitarbeitender für eine Bereitschaft geplant ist, beispielsweise für Zeitgutschriften auf Basis des Planungsstatus bei angeschlossener Zeiterfassung.
Zeitgutschrift (geleistet)	Angabe des Status, ob ein Mitarbeitender eine Bereitschaft geleistet hat, beispielsweise für Zeitgutschriften auf Basis des Planungsstatus bei angeschlossener Zeiterfassung.
RA	Reportausgabe für spezielle Reports
Aktiv	Ein Bereitschaftstyp erscheint nur in den Planungsdialogen und bei der Definition von Schichttagen zur Auswahl, wenn er aktiv ist.
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Du kannst Bereitschaften einem Mitarbeitenden in der Änderungsplanung zuweisen, oder Schichtmodelle für regelmäßige Bereitschaften definieren.

Bereitschaftstypen hinzufügen

Klicke auf den Button „Hinzufügen“.
Gebe anschließend die erforderlichen Daten ein.
Speichern: Klicke vorne auf das Plus-Symbol, um die neue Bereitschaft zu speichern.
Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke vorne oder oben auf das X-Symbol.

Bereitschaftstypen bearbeiten

Klicke entweder auf das Stift-Symbol vor dem zu bearbeitenden Schichttyp oder wähle die gewünschte Zeile aus und klicke anschließend auf „Bearbeiten“.
Führe nun die gewünschten Änderungen aus.
Speichern: Klicke vorne auf das Plus-Symbol, um die neue Bereitschaft zu speichern.
Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke vorne auf das X-Symbol.

Bereitschaftstypen löschen

Klicke auf die Zeile des Bereitschaftstyps, der gelöscht werden soll.
Klicke anschließend auf „löschen“.

Hinweis: 
Du kannst nur einen Bereitschaftstyp löschen, der nicht verwendet wird oder zugewiesen ist. Du kannst den Bereitschaftstyp aber über den Parameter "Aktiv" deaktivieren.

Suche Bereitschaftstypen

Klicke auf die Suchzeile und gib anschließend den Bereitschaftstypen an, den du suchen möchtest.
Drücke die Enter-Taste, um die Suche zu starten.

Hinweis: 
Wenn du das Häkchen bei "Nur aktive" setzt, werden dir nur aktive Bereitschaftstypen angezeigt.