Wochenarbeitszeitmodelle

Geändert am Do, 26 Jun um 8:44 VORMITTAGS

Wochenarbeitszeitmodell aufrufen:

Wähle in der Topnavigation "System" und klicke dann auf "Wochenarbeitszeitmodelle".


INHALTSVERZEICHNIS


Hier hinterlegst du die vertraglich vereinbarte regelmäßige Wochenarbeitszeit als Wochenarbeitszeitmodell. Diese Modelle sind fester Bestandteil der Vertragskonditionen in den Personalstammdaten und definieren die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeitenden.



Definitionen der Wochenarbeitszeitmodelle


Kennzeichen (max. 10 Zeichen)
Kürzel für Wochenarbeitszeitmodelle, das in Planungsdialogen und auf Berichten angezeigt wird. Zum Beispiel steht "Voll" für Vollzeit. 
Bezeichnung (max. 50 Zeichen)Bezeichnung für die Wochenarbeitszeitmodelle, die in Planungsdialogen und auf Berichten angezeigt wird.
Std./TagStunden pro Tag - tägliche Regelarbeitszeit in Stunden.
Std./WocheStunden pro Woche - wöchentliche Regelarbeitszeit in Stunden.
(Tägliche Regelarbeitszeit x Anzahl der Arbeitstage pro Woche).
Reg. AT/WocheAnzahl der regulären Arbeitstage pro Woche. Die Zählung der Arbeitstage beginnt immer montags. Beispiel: 3-Tage-Woche = Montag, Dienstag und Mittwoch.
Std./JahrStunden pro Jahr - jährliche Regelarbeitszeit in Stunden
AZ AnteilAktuell ohne Funktion
SZ Typ

Sollzeitberechnung-Typ – steuert, auf welcher Grundlage die Zeitwerte (Sollstunden) berechnet werden.
In der Administration wird die globale Option für die Ermittlung der Sollzeit festgelegt.


Soll die Ermittlung bei einzelnen Mitarbeitenden anders erfolgen, stehen folgende Typen zur Auswahl:

  • Reguläre Schicht (Stammdaten): die im Personalstamm zugewiesene Schicht. Die Sollzeit wird auf Basis der im Personalstamm hinterlegten Schicht berechnet.
    Sinnvoll, wenn das Schichtmodell die tatsächliche Arbeitszeit abbildet.
  • Wochenarbeitszeitmodell: Die Sollzeit wird auf Grundlage der im WAZM definierten Arbeitstage und Stunden berechnet.

    Wird verwendet, wenn keine Schichtpflege erfolgt oder bewusst fixe Arbeitstage gesetzt werden sollen.

Wichtig: Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Zeitwertberechnung aus – nicht auf die Planung.

Die Schicht wird also nicht ignoriert, sondern nur nicht für die Ermittlung der Sollzeit herangezogen, wenn „Wochenarbeitszeitmodell“ gewählt ist.

Beispiel: Im Schichtmodell ist Di/Mi gepflegt, im WAZM stehen 2 AT/Woche – das System nimmt dann Mo/Di als Basis für die Sollzeit ( da 1. Tag Montag, 2. Dienstag usw.).

AbwZ TypAbwesenheitszeitberechnung-Typ – legt fest, an welchen Tagen und mit wie vielen Stunden eine Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) gezählt wird.

Die Auswahl umfasst die folgenden Typen:

  • Reguläre Schicht (Stammdaten): die im Personalstamm zugewiesene Schicht. 
    Die Abwesenheit wird nur an den Tagen berechnet, an denen laut Schicht tatsächlich gearbeitet wird.
    Beispiel: Das Schichtmodell sagt "Di + Mi" – dann zählt Urlaub auch nur an diesen beiden Tagen.

  • Wochenarbeitszeitmodell: Die Abwesenheit richtet sich nach den Arbeitstagen im WAZM – unabhängig von der Schicht.

    Beispiel: Im WAZM stehen 3 Arbeitstage → Mo, Di, Mi gelten als Abwesenheitstage – auch wenn im Schichtmodell nur Di + Mi gearbeitet wird.


Hinweis: Auch hier betrifft das nur die Berechnung der Zeitwerte, nicht die Planung im Kalender.

Max. AT/JahrAnzahl maximale Arbeitstage pro Jahr  
SortierungKennzahl, um häufig genutzte Kennzeichen am Anfang der Liste anzuzeigen und um eine alphabetische Reihenfolge zu umgehen.
NotizFreitextfeld (Informationen zum Wochenarbeitszeitmodell)
AktivEin Wochenarbeitszeitmodell erscheint nur in den entsprechenden Dialogen zur Auswahl, wenn es aktiv ist.
ÜZÜberschreitung zulässig

Wenn diese Option aktiviert ist, ist es möglich, in der Planung die wöchentliche Planzeit des Mitarbeitenden zu überschreiten. Ist sie nicht aktiviert, erscheint eine entsprechende Meldung, wenn versucht wird, einen Mitarbeitenden länger als seine vertraglich vereinbarte Zeit einzuplanen.
TZKennzeichen, ob es sich bei dem Wochenarbeitszeitmodell um ein Teilzeitmodell handelt. 
Geändert am/vonZeitpunkt der letzten Änderung; Benutzername der zuletzt ändernden Person



Wochenarbeitszeitmodell hinzufügen


  1. Klicke auf den Button „Hinzufügen“.

  2. Gib anschließend die erforderlichen Daten ein.

  3. Speichern: Klicke vorne auf das Plus-Symbol, um das neue Wochenarbeitszeitmodell zu speichern.
    Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke vorne auf das X-Symbol oder oben auf "Abbrechen".


Wochenarbeitszeitmodell bearbeiten

  1. Klicke entweder auf das Stift-Symbol vor dem zu bearbeitenden Wochenarbeitszeitmodell oder wähle die gewünschte Zeile aus und klicke anschließend auf „Ausgewählte Daten bearbeiten“.

  2. Führe nun die gewünschten Änderungen aus. 

  3. Speichern: Klicke vorne auf das Speichern-Symbol oder oben auf den Button "Speichern", um das neue Wochenarbeitsmodell zu speichern.
    Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke vorne auf das X-Symbol oder oben auf den Button "Abbrechen".


Hinweis: Um alle Zeilen gleichzeitig bearbeiten zu können, ohne jede einzelne anklicken zu müssen, kannst du auf den Button "Alle Daten bearbeiten" klicken.


Wochenarbeitszeitmodell löschen

  1. Klicke auf die Zeile des Wochenarbeitszeitmodells, das gelöscht werden soll.

  2. Klicke anschließend auf „Ausgewählte Daten löschen“.


Wochenarbeitszeitmodell suchen

Gib oben in die Suchleiste das Wochenarbeitszeitmodell ein, das du suchen möchtest. Bestätige mit Enter. 

Das Suchergebnis wird angezeigt.

Hinweis: „Wenn du neben der Suchleiste das Häkchen bei "Nur aktive" setzt, werden dir nur alle aktiven Wochenarbeitszeitmodelle angezeigt. Wenn du das Häkchen deaktivierst, werden dir auch die inaktiven Wochenarbeitszeitmodelle angezeigt.


Excel


Wenn du auf "Excel" klickst, wird automatisch eine Excel-Liste der Wochenarbeitszeitmodelle erstellt. Diese Liste findest du in deinem Download-Ordner.



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