Bedarfe

Geändert am Di, 10 Jun um 11:10 VORMITTAGS

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INHALTSVERZEICHNIS


Bedarf

Für die Personaleinsatzplanung ist der Personalbedarf wohl eines der wichtigsten Kriterien. Um z. B. Produktionsanlagen optimal auszulasten und Stillstände zu minimieren bzw. vermeiden, kann der Personalbedarf auf unterschiedliche Weise erfasst und damit bei der Planung berücksichtigt werden.


Bei der Erfassung des Bedarfs ist folgende Hierarchie zu beachten:


  1. Der Bedarf kann in den Grundlagen für jeden Arbeitsplatz in Abhängigkeit zu einer Schicht für einen definierten Zeitraum (auch unendlich) hinterlegt werden.
  2. Außerdem kann der Bedarf über den Import einer Excel Datei erfolgen.
  3. Der in den Grundlagen oder über den Import erfasste Bedarf wird im Dialog Bedarfsanpassung angezeigt und kann hier - gekoppelt an ein bestimmtes Datum - überarbeitet werden. Diese Anpassung überschreibt den Import bzw. die Daten aus den Grundlagen.
  4. Die höchste Priorität hat jedoch der in der Produktionsplanung hinterlegte und auf Schichten und Arbeitsplätze verteilte Bedarf und überschreibt die über die anderen Funktionen erfassten Werte.


Egal, wie der Personalbedarf erfasst wird, das Ergebnis wird in den Planungsdialogen angezeigt bzw. bei der automatischen Einsatzplanung berücksichtigt.


Bedarfe Ganztägig

Der Bedarf besteht über den gesamten Tag hinweg, also zum Beispiel von morgens bis abends.


Bedarfe (Ganztägig) Definition 

Datum vonDatum, ab wann der Bedarf Gültigkeit hat
Datum bisDatum, bis wann der Bedarf Gültigkeit hat 
(kann leer bleiben, sofern noch kein Datum bekannt ist)
Arbeitsplatz/Planungsbereich

Auswahl aus dem Katalog der definierten aktiven Arbeitsplätze/Planungsbereiche

Schicht/Schichttyp/Bereitschaft

Auswahl aus dem Katalog der definierten aktiven Schicht/Schichttypen/Bereitschaften

WochentagAuswahl, an welchen Wochentagen der Bedarf besteht. Mehrfachauswahl möglich.
Anzahl KöpfeDie Anzahl der Personen, die benötigt werden
Anzahl Köpfe FeiertagDie Anzahl der Personen, die an Feiertagen benötigt werden
Geändert am

Zeitpunkt der letzten Änderung

Geändert von Benutzername der zuletzt ändernden Person



Filteroptionen

  • Durch Benutzer angelegte anzeigen: Aktiviert, um Einträge anzuzeigen, die von Nutzern erstellt wurden.
  • Durch Import angelegte anzeigen: Möglichkeit, Einträge zu sehen, die durch Importe erstellt wurden.
  • Durch Automatik angelegte anzeigen: Zeigt Einträge, die automatisch erstellt wurden.
  • Nur meine anzeigen: Filtert die Liste, um nur die eigenen Einträge zu sehen.
  • Nur aktuelle anzeigen: Zeigt nur Einträge innerhalb des aktuellen Datumsbereichs.


Bedarfe hinzufügen

  1. Klicke auf den Button „Hinzufügen“.
  2. Gib anschließend die erforderlichen Daten ein. 
  3. Speichern: Klicke anschließend auf den Button „Speichern“, um den neuen Bedarf zu speichern.
    Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke auf den Button „Abbrechen“.


Bedarfe bearbeiten

  1. Klicke zuerst eine Zeile an, die du bearbeiten möchtest. 
  2. Klicke anschließend auf den Button „Bearbeiten“
  3. Führe nun die gewünschten Änderungen aus. 
  4. Speichern: Klicke auf den Button „Speichern“, um den neuen Bedarf zu speichern.
    Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke auf den Button „Abbrechen“. 


Bedarfe löschen

  1. Klicke auf die Zeile, die gelöscht werden soll.
  2. Klicke anschließend auf „Löschen“.


Datumsfilter für Bedarfe

  1. Klicke in den Datumsbereich und gib den gewünschten Zeitraum manuell ein.
  2. Drücke anschließend Enter, um die Einträge anzuzeigen.


Hinweis: 
Du kannst das Datum auch ändern, indem du auf das Kalendersymbol klickst. Anschließend kannst du den gewünschten Zeitraum auswählen, in dem bestimmte Einträge angezeigt werden sollen.
Danach kannst du auf "Speichern" klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen.


Suche nach Bedarfen

  1. Klicke in das Eingabefeld mit der Lupe und gebe den gewünschten Suchbegriff ein.
  2. Speichern: Drücke Enter oder klicke erneut auf das Lupensymbol, um die Suche zu starten.
    Abbrechen: Wenn du die Suche abbrechen möchtest, kannst du auf das X-Symbol in dem Suchfeld klicken.


Seitenzahl der Bedarfe ändern 

Es gibt drei Möglichkeiten, die Seitenzahlen zu ändern:

  • Zwischen Seiten blättern: Nutze die Pfeilsymbole, um zur vorherigen oder nächsten Seite zu gelangen, oder verwende die Doppelpfeile, um direkt zur ersten (Doppelpfeil links) beziehungsweise zur letzten (Doppelpfeil rechts) Seite zu springen.
  • Seitenzahl direkt auswählen: Klicke auf die aktuelle Seitenzahl (z. B. „1“), um eine bestimmte Seite direkt anzusteuern.
  • Anzahl der Einträge pro Seite ändern: Klicke auf das Dropdown (z. B. „20 Datensätze pro Seite“) und wähle eine andere Anzahl aus. Die Tabelle aktualisiert sich anschließend automatisch.



Bedarfe Untertägig

Der Bedarf besteht nur für einen Teil des Tages, also zum Beispiel nur vormittags, nachmittags oder für ein paar Stunden.


Bedarfe (Untertägig) Definition

Datum vonDatum, ab wann der Bedarf Gültigkeit hat
Datum bisDatum, bis wann der Bedarf Gültigkeit hat 
(kann leer bleiben, sofern noch kein Datum bekannt ist)
Zeit vonUhrzeit (jeder Tag), ab wann der Bedarf Gültigkeit hat
Zeit bisUhrzeit (jeder Tag), bis wann der Bedarf Gültigkeit hat
IntervalIntervalle in der operativen Einsatzplanung (Viertelstündlich, Halbstündlich, Stündlich)
Arbeitsplatz/PlanungsbereichBedarf auf Auswahl aus dem Katalog der definierten aktiven Arbeitsplätze/Planungsbereiche
Schicht/Schichttyp/BereitschaftBedarf auf Auswahl aus dem Katalog der definierten aktiven Schicht/Schichttyp/Bereitschaft
WochentageHier wird angegeben, an welchen Wochentagen der Bedarf besteht 
Anzahl KöpfeDie Anzahl der Personen, die benötigt werden
Anzahl Köpfe FeiertagDie Anzahl der Personen, die an Feiertagen benötigt werden
Geändert am

Der Zeitpunkt, an dem die letzte Änderung vorgenommen wurde

Geändert vonDer Benutzername der Person, die die letzte Änderung vorgenommen hat

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