Orte

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Orte dienen der Definition, Verwaltung und Nutzung geografischer oder funktionaler Örtlichkeiten innerhalb der Software. Ein Ort kann ein physischer Standort wie eine Arbeitsstätte, Lagerhalle, Filiale oder Baustelle sein. Ebenso können funktionale Einheiten wie einzelne Schreibtische, Hallenbereiche oder spezifische Telefonnummern – beispielsweise Hotlines – als Ort definiert werden.

Die Nutzung von Orten ist vielseitig. Sie ermöglicht es, Kontextinformationen sichtbar zu machen, Abläufe zu strukturieren oder Ressourcen gezielt zuzuordnen.

Typische Anwendungsbeispiele:

Arbeitsplatzorganisation: Orte können genutzt werden, um Arbeitsplätze wie Schreibtische zu kennzeichnen und diese bei Bedarf zu reservieren oder organisatorisch zuzuweisen.
Telefon- und Notfallmanagement: In bestimmten Szenarien können Orten auch Telefonnummern zugewiesen werden – etwa Notfall- oder Servicerufnummern, die standortabhängig sind.
Einsatzortdokumentation: Besonders im handwerklichen oder technischen Außendienst kann über Orte dargestellt werden, an welchem konkreten Einsatzort (z. B. Baustelle oder Halle) eine Person tätig ist – zusätzlich zur allgemeinen Arbeitsplatzbuchung.

Definitionen der Orte

Kennzeichen (max. 10 Zeichen)	Kürzel für die Orte, das in Planungsdialogen und Berichten angezeigt wird
Beschreibung (max. 50 Zeichen)	Bezeichnung der Orte, die in Planungsdialogen und Berichten angezeigt wird
Adresse	Hauptadresse des Ortes, z. B. Straßenname und Hausnummer.
Adresszusatz	Ergänzende Angaben zur Hauptadresse, z. B. Gebäudeteil, Etage oder Abteilung.
Postleitzahl	Postleitzahl des Ortes
City	Bezeichnung der Stadt oder Gemeinde, in der sich der Ort befindet.
Bundesland	Das Bundesland, in dem der Ort liegt
Telefonnummer	Eine dem Ort zugeordnete Telefonnummer, z. B. für Rückfragen oder Notfälle.
Sortierung	Eine Kennzahl, die es ermöglicht, häufig verwendete Kennzeichen am Anfang der Liste anzuzeigen und eine alphabetische Reihenfolge zu vermeiden
Gruppierung	Das Freitextfeld ermöglicht die Eingabe zur Gruppierung und Filterung der Orte innerhalb des Dialogs
X-Koordinate	Angabe zur genauen Ortung. Nur für Feature EduMiDa relevant.
Y-Koordinate	Angabe zur genauen Ortung. Nur für Feature EduMiDa relevant.
Z-Koordinate	Angabe zur genauen Ortung. Nur für Feature EduMiDa relevant.
Floor	Angabe zur genauen Ortung. Nur für Feature EduMiDa relevant.
Aktiviert	Orte erscheinen nur in den entsprechenden Dialogen zur Auswahl, wenn sie aktiv sind
Geändert am	Zeitpunkt der letzten vorgenommenen Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

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Hinweis: In der Standardeinstellung werden zunächst alle aktiven Orte angezeigt. Durch einen Klick auf den Button „Aktive“ wechselt die Ansicht zu „Alle“, sodass sowohl aktive als auch inaktive Orte dargestellt werden.