Arbeitsplätze - Definition

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INHALTSVERZEICHNIS

Arbeitsplätze - Definition
Zur Definition eines Arbeitsplatzes gehören folgende Inhalte
Arbeitsplatz hinzufügen
Arbeitsplatz bearbeiten
Arbeitsplatz löschen

Arbeitsplätze - Definition

In der Personaleinsatzplanungssoftware WFM One bezeichnet ein Arbeitsplatz den eigentlichen Einsatzort eines Mitarbeitenden. Jedem Arbeitsplatz müssen ein passender Planungsbereich sowie ein Schichtmodell zugewiesen werden, um eine effiziente Einsatzplanung zu gewährleisten.

Wird WFM One in einem Unternehmen eingesetzt, das übergreifend an verschiedenen Standorten tätig ist, kann es vorkommen, dass Grenzen von Bundesländern überschritten werden und somit unterschiedliche Feiertagsregelungen zum Tragen kommen. Um diese Feiertagsregelungen zu automatisieren, kannst du in WFM One die jeweilige Feiertagsregelung bei einem Mitarbeitenden über die Orga-Einheit (Stammarbeitsplatz) hinterlegen. Den Arbeitsplätzen kannst du bei der Definition ein Bundesland zuweisen, sodass diese bei der Einsatzplanung berücksichtigt werden. Sobald einem Mitarbeitenden dieser Arbeitsplatz als Orga-Einheit hinterlegt wurde, gelten für diesen Mitarbeitenden die Feiertage des neu gesetzten Bundeslandes.

Auch für Ressourcen kannst du einen gültigen Arbeitsplatz definieren, der bei der Einsatzplanung berücksichtigt wird.

Zur Definition eines Arbeitsplatzes gehören folgende Inhalte

Kennzeichen	Kürzel, das in der Mitarbeiter Detailplanung und auf Berichten erscheint. Ist die Schnittstelle zur WFM One Zeiterfassung aktiv, sodass die geplanten Einsätze der Mitarbeitenden als Aktivitäten auf entsprechende Projekte gebucht werden, bildet das Kennzeichen die Referenz zum Projekt in der Zeiterfassung.
Bezeichnung	Bezeichnung für diesen Arbeitsplatz
Bezeichnung Zusatz	Beispiel: Kurzbeschreibung oder Hinweis
Sortierung	Kennzahl für die Sortierung der Arbeitsplätze innerhalb der Berichte und um eine alphabetische Reihenfolge zu umgehen. In einigen Reports erfolgt zunächst eine Gruppierung nach Planungsbereichen, in einem solchen Fall greift die Sortierung nur innerhalb eines Planungsbereichs.
Planungsbereiche	zur Abbildung der organisatorischen Struktur des Unternehmens
Kostenstelle	Einem Arbeitsplatz kann eine Kostenstelle und ggf. auch eine Funktionsgruppe zugeordnet werden. Diese Werte können an unterschiedlichen Stellen Relevanz haben (z. B. Personalstammimport zur Zuordnung von Mitarbeitenden auf eine Orga-Einheit, Kostenstellenbuchung über Terminals)
Funktionsgruppe
Bundesland	Bundesland, in dem dieser Arbeitsplatz liegt (relevant für die Anzeige von Feiertagen und Ferien, sobald ein Mitarbeitender den Arbeitsplatz als Orga-Einheit zugewiesen bekommt).
Schicht	Auswahl einer festen Schicht für den Arbeitsplatz, aus dem Katalog der definierten Schichtmodelle. Siehe Schichtmodelle. Reguläre Schicht = die Schicht, die dem Mitarbeitenden in den Stammdaten bzw. der Mitarbeiter Detailplanung zugewiesen wurde.
Ort	Der Ort am Arbeitsplatz kann hinterlegt werden, hat aber noch keine direkte Verwendung in WFM One.
Gruppierung	Lernendes Freitextfeld - Eingabe zur Gruppierung und Filterung der Arbeitsplätze innerhalb des Dialogs, weitere Verwendung im Reporting
Lohngruppe	Kann in den Daten angelegt werden. Es gibt einen Report zur Auswertung der Lohngruppenwechsel ("Lohngruppenänderung - AP-Wechsel")
Planung Reihenfolge	Für die Einsatzverwaltung (Kundenspezifisch) zur Steuerung der automatischen Verplanung.
Arbeitszeit Begrenzung in Std.	Maximale Anzahl an Stunden, die ein Mitarbeitender auf diesem Arbeitsplatz eingesetzt werden kann. Beispiel: in Kühlräumen. Bei einer manuellen Planung oder Änderung wird eine Regelprüfung auf die Einsatzzeit ausgeführt und gewarnt, wenn die hier angegebene max. Anzahl Stunden überschritten wird. Außerdem wird bei Überschreitung ein Hinweis im Dashboard Personalinformationen ausgegeben. Siehe Dashboard Personalinformationen.
Freie Mitarbeiter	Pool-Arbeitsplatz für Springer unterhalb der Planungsbereiche - Mitarbeitende werden vom Planer oder der automatischen Planung auf diesen Arbeitsplatz versetzt, so dass die automatische Einsatzplanung sich hier bei erneuter Einsatzplanung "bedienen kann".
Aktiviert	Nur aktive Arbeitsplätze werden z. B. bei der Änderungsplanung in Auswahllisten angezeigt.
SSP	Anzeige des Arbeitsplatzes im Self Service Portal bei der Erstellung von Einsatzanfragen durch den Mitarbeitenden.
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Hinweis:
Wird einem Arbeitsplatz eine feste Schicht anstatt der Reguläre Mitarbeiter-Schicht zugewiesen, so wird allen Mitarbeitenden oder auch Ressourcen, die auf diesem Arbeitsplatz eingeplant werden, auch automatisch diese Schicht zugewiesen. Eine in den Personalstammdaten oder der Mitarbeiter Detailplanung zugewiesene abweichende Schicht wird damit überschrieben.

Hinweis:
Nicht zugeordnet = vordefinierter Systemarbeitsplatz, auf dem sich alle Mitarbeiter befinden, die einen gültigen Vertrag aber noch keine Schicht und/oder keinen Einsatzarbeitsplatz zugewiesen bekommen haben.

Siehe auch:

Planungsbereich
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze - Kostenstelle / Funktionsgruppe
Arbeitsplätze - Personalbedarf
Arbeitsplätze - Qualifikation
Arbeitsplätze - Belastungen
Arbeitsplatzgruppen

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Arbeitsplatz löschen

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Hinweis:
Du kannst nur einen Arbeitsplatz löschen, der nicht verwendet wird oder zugewiesen ist. 
Du kannst den Arbeitsplatz aber über den Parameter "Aktiviert" deaktivieren.