Urlaubskreis

Geändert am Di, 8 Apr um 9:25 VORMITTAGS

Urlaubskreis aufrufen

Wähle in der Topnavigation "System" und klicke dann auf "Urlaubskreis".

INHALTSVERZEICHNIS

Urlaubskreis
Definition Urlaubskreis

Urlaubskreis

Urlaubskreise dienen dazu, Mitarbeitende in Gruppen zu organisieren, um Konflikte oder Unterdeckungen bei der Urlaubsplanung zu vermeiden. Die Urlaubskreise werden im Personalstamm in den Stammdaten der Mitarbeitenden hinterlegt. Während der Einsatzplanung wird geprüft, welchem Urlaubskreis ein Mitarbeitender zugeordnet ist.

Definition Urlaubskreis

Bezeichnung (max. 50 Zeichen)	Bezeichnung des Urlaubskreises; Beispiel: Kernteam - Anzeige z. B. in Auswahllisten im Personalstamm
Gruppierung	Lernendes Freitextfeld - Eingabe zur Gruppierung und Filterung der Urlaubskreise innerhalb des Dialogs, weitere Verwendung im Reporting
Berech.-Art	Hier kann ausgewählt werden, ob die Berechnungsart für die Personalplanung auf Ganztagskräfte (GTK) oder auf Köpfe basiert
Bedarf	Gibt an, wie hoch der Personalbedarf innerhalb eines bestimmten Urlaubskreises ist
Faktor	Dieser Faktor ermöglicht eine automatische Anpassung des Personalbedarfs, wenn zusätzliche Mitarbeitende zu einem Urlaubskreis hinzugefügt werden
Aktiv	Ein Urlaubskreis wird nur dann in den Auswahllisten angezeigt, wenn er als aktiv markiert ist
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Wenn du versuchst, einem Mitarbeitenden eine Abwesenheit einzutragen, die zu einer Unterdeckung in diesem Urlaubskreis führen würde, erhältst du sofort einen entsprechenden Hinweis. Die Planungsänderung wird nicht durchgeführt – vorausgesetzt, diese Regelprüfung ist in den Optionen im Bereich der Administration aktiviert.

Du hast jedoch die Möglichkeit, diese Sperre zu umgeben, indem du die Option "Ausführen trotz Regelverletzung" nutzt.

Konflikte in den Urlaubskreisen können zum einen über Reports ausgewertet werden, zum anderen erhältst du einen entsprechenden Hinweis/Eintrag im Informationsfenster.