Qualifikationen - Definition

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INHALTSVERZEICHNIS

Was sind Qualifikationen?
Beispiele für Qualifikationen
Anwendungsbeschreibung in der Personaleinsatzplanung
Qualifikationen - Definition
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Qualifikation bearbeiten
Qualifikation löschen

Was sind Qualifikationen?

Qualifikationen sind spezielle Fähigkeiten oder Nachweise, die ein Mitarbeitender besitzt, die für die Ausübung bestimmter Tätigkeiten erforderlich sein können. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass Mitarbeitende über die notwendigen Kenntnisse, Fertigkeiten oder Zertifikate verfügen, um eine Aufgabe sicher und effizient auszuführen.

Beispiele für Qualifikationen

Dauerhafte Qualifikationen:

Schweißer-Ausbildung
Sprachkenntnisse
IT-Kenntnisse

Qualifikationen mit Ablaufdatum:

Staplerführerschein (jährliche Unterweisung)
Ersthelfer (Erste-Hilfe-Schein)
Sicherheitsunterweisung
Medizinische Untersuchungen (z. B. für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten - ehemals G25)

Anwendungsbeschreibung in der Personaleinsatzplanung

In der Personaleinsatzplanung werden Qualifikationen genutzt, um sicherzustellen, dass nur Mitarbeitende mit den erforderlichen Fähigkeiten bestimmten Tätigkeiten zugewiesen werden. Die erfassten Qualifikationen sind in den Stammdaten des Mitarbeitenden hinterlegt und können in der Planung berücksichtigt werden.

Zusätzlich können bestimmte Qualifikationen, die ein Ablaufdatum haben, automatisch überwacht werden. Beispielsweise erfordert die Kontrolle eines Führerscheins mittels Transponder, dass dieser in den Stammdaten mit einem Ablaufdatum hinterlegt ist. Wird eine abgelaufene Qualifikation erkannt, kann das System eine Benachrichtigung z. B. im Dashboard auslösen.

Voraussetzung für die Kontrolle der Qualifikation Führerschein mittels eines Transponders ist, dass diese Qualifikation in den System-Grundlagen ein Ablaufdatum erhalten hat.

Diese Funktionalität stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden stets über gültige Nachweise verfügen und gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben entsprechen.

Qualifikationen - Definition

Definiere Qualifikationen, die für die Personaleinsatzplanung relevant sind. Qualifikationen weist du sowohl den Mitarbeitenden in den Personalstammdaten zu, als auch den Arbeitsplätzen in den System-Grundlagen.

Bei der automatischen Wocheneinsatzplanung, der Einsatzverwaltung und im Personalfinder (Aufruf aus dem Dialog Operative Einsatzplanung) dienen die Qualifikationen als Kriterien zur Vergabe von Arbeitsplätzen.

Zur Definition einer Qualifikation gehören folgende Inhalte:

Kennzeichen	Das Kennzeichen muss eindeutig sein, meist die Anfangsbuchstaben der Bezeichnung (Staplerschein = SS)
Bezeichnung (max. 50 Zeichen)	Beispiel: Ersthelfer oder LKW-Führerschein - Anzeige in Auswahllisten im Personalstamm und den System- Grundlagen
Typ	Im Feld Typ wird festgelegt, ob es sich um eine Qualifikation für Personal oder für Ressourcen handelt – also zum Beispiel Maschinen, die ebenfalls bestimmte Qualifikationen nachweisen müssen. In diesem Video konzentrieren wir uns auf das Personal. Wichtig: Eine Qualifikation kann immer nur dem hier ausgewählten Typ zugewiesen werden.
ASI	steht für Arbeitssicherheit. Aktiviere dieses Feld, wenn die Qualifikation in Zusammenhang mit Arbeitssicherheit steht. Hinweis: Das hat keine funktionale Auswirkung – es dient nur als Informationsfeld in der Übersicht und fließt nicht in Berechnungen ein.
Icon	Optional. Weist der Qualifikation ein Icon zu, das in der Planungsansicht für eine bessere Übersicht mit angezeigt wird. Das passende Icon ist nicht dabei? Du möchtest ein individuelles Icon? Dann kontaktiere unseren Support.
Bedarf	Auswahl, ob der Bedarf je Schicht, je Tag besteht (Anzeige einer Meldung im Informationsfenster bei Unterdeckung). Dieser Bedarf wird auch für das Wochenende, Feiertage und für jede Schicht (je nach gewähltem Bedarf) aufgezeigt, sobald ein Mitarbeitender für das Wochenende, den Feiertag oder in einer Schicht eingeplant ist.
Anzahl	Anzahl der benötigten Mitarbeiter (Köpfe)
Ablaufdauer	Auswahl der Parameter für die Ablaufdauer bzw. Gültigkeit der Qualifikation
Schwierigkeitsfaktor	Der Schwierigkeitsfaktor ist die Basis für und die Verknüpfung zur Berechnung der Qualifikationspriorität bei der automatischen Zuordnung der Qualifikation zum Mitarbeitenden.
Aktiviert	Nur wenn eine Qualifikation aktiv ist, erscheint sie in den Auswahllisten.
Kapazitätsberechnung	Nur sichtbar, wenn in Options aktiviert. Kennzeichen, ob für diese Qualifikation die Kapazitätsberechnung erfolgen soll.
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Für jede Qualifikation kann eine Ablaufdauer hinterlegt werden. Dazu stehen mehrere Parameter zur Verfügung. Die Ablaufdauer ist etwa relevant für die Führerscheinkontrolle über ein Terminal. Ist die Ablaufdauer erreicht und die nächste Prüfung des Führerscheins (Transponder) verläuft nicht erfolgreich, so erlischt die Qualifikation des Mitarbeitenden.

Für eine Qualifikation kannst du außerdem angeben, dass ein Bedarf je Arbeitstag oder je Schicht vorliegt. Dieser Bedarf gilt Arbeitsplatz übergreifend.

Beispiel: Es soll immer ein Maschinenführer je Schicht anwesend sein, oder jeden Tag muss jemand von der Serverbetreuung anwesend sein. Unterbesetzungen für eine Qualifikation werden im Informationsfenster angezeigt.

Bei der Planung einer Abwesenheit, z. B. in der Mitarbeiter - Detailplanung oder im Dialog Operative Einsatzplanung, wird die Besetzung für eine Qualifikation geprüft und ein Hinweis bei Unterschreitung ausgegeben. Die Meldung kann jedoch überschrieben und die Abwesenheitsplanung weiter ausgeführt werden. Die Berechnung wird nur an den Tagen geprüft bzw. für die Schichttypen geprüft, an denen Mitarbeitende anwesend sind bzw. eingesetzt werden. Alle Berechnungen basieren auf "Köpfen"; somit ist die effektive Arbeitszeit nicht relevant.

Qualifikationen können entweder manuell im System angelegt oder automatisch über eine Schnittstelle importiert werden (z.B. über das Trainingsmanagement-Feature TRM).
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Hinweis:
Du kannst nur eine Qualifikation löschen, die nicht verwendet wird oder zugewiesen ist.
Du kannst eine Qualifikation aber bearbeiten und über den Parameter "Aktiviert" deaktiviert.