ESS (Employee Self Service)-Rollen definieren

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, ESS-Rollen in WFM ONE zu definieren. 

• Rollen nach Berechtigungen strukturieren
• Rollen nach Mitarbeitergruppe strukturieren

In diesem Artikel zeigen wir dir unterschiedliche Ansätze auf und erläutern die jeweiligen Vorteile der einzelnen Herangehensweisen. 

Wenn du eine Übersicht über alle ESS-Rollen benötigst, hilft dir dieser Artikel weiter: Berechtigungen für ESS-Rollen

INHALTSVERZEICHNIS

• Rollen definieren
• Rollen nach Berechtigung strukturieren
  • Der Vorteil dieser Vorgehensweise
  • Beispiele
• Rollen nach Mitarbeitergruppen strukturieren
  • Der Vorteil dieser Methode
  • Beispiele

Rollen definieren

In WFM One kannst du Rollen unter Administration > Rollenberechtigungen definieren und bearbeiten.

Die Berechtigungen für das ESS findest du in dem Abschnitt "Employee Self Service (ESS)".

Rollen nach Berechtigung strukturieren

Wenn in deinem Unternehmen unterschiedliche Mitarbeitergruppen verschiedene ESS-Funktionen benötigen, empfiehlt es sich, die Rollen nach einzelnen Berechtigungen zu strukturieren.

Dabei wird für jede Funktion eine eigene Rolle angelegt, zum Beispiel:

• ESS – Einsatzplan
• ESS – Urlaub anfragen

Wichtig: In jeder Rolle werden ausschließlich die jeweiligen Berechtigungen aktiviert.

Rollenname	Berechtigungen
ESS - Einsatzplan
ESS - Urlaub anfragen

Der Vorteil dieser Vorgehensweise:

Mitarbeitende können mehrere ESS-Rollen gleichzeitig erhalten. Dadurch lassen sich die benötigten Berechtigungen flexibel und individuell kombinieren. 

Beispiele:

Beispiel 1: Nur Einsatzplan anzeigen

Max Mustermann soll ausschließlich den Einsatzplan im ESS sehen.

Dafür erhält er nur die Rolle:

• ESS – Einsatzplan

Beispiel 2: Einsatzplan und Urlaubsanträge

Anna Apfel soll den Einsatzplan sehen und zusätzlich Urlaub beantragen können.

Dafür erhält sie folgende Rollen:

• ESS – Einsatzplan
• ESS – Urlaub anfragen

Rollen nach Mitarbeitergruppen strukturieren

Alternativ können ESS-Rollen auch nach festen Mitarbeitergruppen oder Funktionen im Unternehmen aufgebaut werden.

Dabei erhält jede Gruppe eine eigene Rolle mit allen benötigten Berechtigungen, zum Beispiel:

• ESS – Teamleitung
• ESS – Logistik
• ESS – Verkauf
• ESS – Verwaltung

In den jeweiligen Rollen werden alle Berechtigungen gebündelt, die Mitarbeitende dieser Gruppe benötigen.

Der Vorteil dieser Methode:

Die Rollenvergabe ist besonders einfach und übersichtlich, da Mitarbeitende in der Regel nur eine einzige ESS-Rolle erhalten.

Beispiele:

Beispiel 1: Rolle für Teamleitungen

Die Rolle ESS – Teamleitung enthält beispielsweise folgende Berechtigungen:

• Einsatzplan anzeigen
• Urlaub buchen
• Arbeitsplatz buchen
• Schichten buchen

Max Mustermann arbeitet als Teamleiter und erhält deshalb die Rolle:

• ESS – Teamleitung

Beispiel 2: Rolle für die Logistik

Die Rolle ESS – Logistik enthält beispielsweise:

• Einsatzplan anzeigen
• Urlaub anfragen

Anna Apfel arbeitet in der Logistik und erhält deshalb die Rolle:

• ESS – Logistik