Berechtigungen für ESS-Rollen

Geändert am Di, 19 Mai um 12:19 NACHMITTAGS

In diesem Artikel erfährst du, welche Berechtigungen für das ESS in WFM One zur Verfügung stehen.

Wenn du über die entsprechenden Berechtigungen verfügst, kannst du die Rollenberechtigungen für das Employee Self Service (ESS) in WFM One unter Administration > Rollenberechtigungen > Employee Self Service (ESS) einsehen.

In folgendem Artikel erläutern wir dir, wie du die Berechtigungen für dein ESS am besten aufteilst:
ESS (Employee Self Service)-Rollen definieren

Berechtigung	Erläuterung	Bezugsdaten
Einsatzplan	Der Mitarbeitende darf seinen Einsatzplan im ESS einsehen	Operative Einsatzplanung
Notizen anzeigen	Notizen aus der operativen Einsatzplanung können im ESS eingesehen werden	Operative Einsatzplanung
Teamansicht	Dialog "Teamansicht" kann im ESS geöffnet werden	Operative Einsatzplanung
Abwesenheiten unmaskiert anzeigen	Wenn aktiviert, werden die einzelnen Abwesenheiten der Mitarbeitenden in der Teamansicht angezeigt. Wenn deaktiviert, werden Abwesenheiten lediglich als „Abwesend“ dargestellt.	Operative Einsatzplanung
Notizen anzeigen	Notizen aus der operativen Einsatzplanung können in der Teamansicht eingesehen werden	Operative Einsatzplanung
Zeiterfassung	Wenn das Feature PZE (Personalzeiterfassung) aktiviert ist, können Mitarbeitende sich darüber ein- und ausbuchen. Außerdem werden der Tab „Arbeiten“ sowie die Zeitübersicht im ESS sichtbar.	PROCESS PC
Anfragen	Berechtigung, damit Mitarbeitende im ESS Anfragen stellen dürfen.	Berechtigungsprofil
Urlaub
Urlaub anfragen	Berechtigung, damit Mitarbeitende Urlaub im ESS anfragen können
Urlaub buchen	Berechtigung, damit Mitarbeitende Urlaubsanträge im ESS direkt buchen können
Untertägige Urlaube	Ermöglicht die Erfassung von stunden- oder teilweisen Urlauben innerhalb eines Tages
Schichten
Schichten anfragen	Berechtigung, damit Mitarbeitende Schichten anfragen können
Schichten buchen	Berechtigung, um Schichten zu buchen
Arbeitsplatz
Arbeitsplatz anfragen	Berechtigung, damit Mitarbeitende einen Arbeitsplatz anfragen können.
Arbeitsplatz buchen	Berechtigung, damit Arbeitsplätze direkt gebucht werden können
Untertägige Arbeitsplätze	Ermöglicht die Buchung/Anfrage von Arbeitsplätzen für frei wählbare Uhrzeiten innerhalb eines Tages
Bereitschaften
Bereitschaft anfragen	Berechtigung, Bereitschaftsdienste anzufragen
Bereitschaft buchen	Berechtigung, Bereitschaftsdienste direkt zu buchen
Abwesenheiten
Abwesenheiten anfragen	Berechtigung, Abwesenheiten anzufragen
Abwesenheiten buchen	Berechtigung, Abwesenheiten direkt zu buchen
Untertägige Abwesenheiten	Ermöglicht die Erfassung von Abwesenheiten zu frei wählbaren Uhrzeiten innerhalb eines Tages.
Schichttausch
Schichttausch anfragen	Berechtigung, Schichttauschanfragen an andere Mitarbeitende zu erstellen. (Aktuell noch in Entwicklung)
Schichttausch buchen	Berechtigung, Schichttausch zu buchen. (Aktuell noch in Entwicklung)
Zeit setzen
Zeit setzen anfragen	Berechtigung, Anfragen zur Anpassung oder Korrektur von Zeiten zu stellen.
Zeit setzen buchen	Berechtigung, Zeiten direkt zu setzen
Orte
Orte anfragen	Berechtigung, Arbeitsorte anzufragen
Orte buchen	Berechtigung, Orte direkt zu buchen
Dispo-Einsatz
Dispo-Einsatz anfragen	Berechtigung, Dispo-Einsätze (Arbeitsplatz und Schicht) anzufragen
Dispo-Einsatz buchen	Berechtigung, Dispo-Einsätze direkt zu buchen
Abwesenheitsübersicht	Übersicht über vergangene und zukünfitge Abwesenheiten (keine reinen Anfragen)
ESS-Dashboard	Berechtigung zum Zugriff auf das ESS-Dashboard.
Widget "Hallo"	Blendet „Hallo“ oben im ESS-Dashboard ein.
Widget "Zeitenfehler"	Blendet das Widget „Zeitenfehler“ im ESS-Dashboard ein. Mitarbeitende sehen dort mögliche Fehler oder Unstimmigkeiten in ihren Zeitbuchungen (nur sinnvoll, wenn das Feature PZE aktiv ist)	PROCESS PC
Zeiterfassungen-Buchungen	Mitarbeitende bekommen die Berechtigung, Zeitenfehler zu korrigieren.	PROCESS PC
Widget "Gleitzeit-Saldo"	Blendet das Widget „Gleitzeit-Saldo“ im ESS-Dashboard ein. Mitarbeitende können dort ihren aktuellen Gleitzeitstand einsehen.	PROCESS PC
Widget "nächste Planänderungen"	Zeigt aktuelle Änderungen im Einsatzplan im ESS-Dashboard an.	Operative Einsatzplanung
Notizen anzeigen	Bezieht Notizen zu den letzten Planungsänderungen hinzu.	Operative Einsatzplanung
Widget "Resturlaub"	Blendet das Widget „Resturlaub“ im ESS-Dashboard ein. Mitarbeitende sehen dort ihren verbleibenden Urlaubsanspruch.	Personalstamm/Urlaub
Widget "Arbeitsstunden"	Zeigt die geleisteten Arbeitsstunden (gestern, diese Woche) im ESS-Dashboard an.
Widget "Anfragen"	Blendet offene, genehmigte oder abgelehnte Anfragen im ESS-Dashboard ein.
Widget "Nächster Urlaub"	Zeigt im ESS-Dashboard an, in wie vielen Tagen der nächste geplante Urlaub ist.	Personalstamm/Urlaub
Widget "Persönliche Projektverteilung"	Zeigt die Verteilung der Projektbuchungen an (nur sinnvoll, wenn Feature Projektzeiterfassung aktiv)	PROCESS PC
Profil	Berechtigung zum Zugriff auf das eigene Profil
Persönliche Informationen	Berechtigung zum Zugriff auf den Profilbereich „Persönliche Informationen“.
Personalnummer anzeigen	Zeigt die Personalnummer im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Organisationseinheit anzeigen	Zeigt die Orga-Einheit im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Geburtsdatum anzeigen	Zeigt das hinterlegte Geburtsdatum im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
E-Mail-Adresse anzeigen	Zeigt die hinterlegte E-Mail-Adresse im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Telefonnummer anzeigen	Zeigt die hinterlegte Telefonnummer im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Mobiltelefon anzeigen	Zeigt die hinterlegte Mobill-Telefonnummer im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Private Telefonnummer anzeigen	Zeigt die hinterlegte private Telefonnummer im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Private Mobilnummer anzeigen	Zeigt die hinterlegte private Mobilnummer im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Adresse anzeigen	Zeigt die hinterlegte Adresse im Profilbereich "Persönliche Informationen" an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Vorgesetzten anzeigen	Zeigt den Vorgesetzten/die Vorgesetzte des Mitarbeitenden in WFM One an.	Personalstamm/Persönliche Informationen
Passwort ändern	Der Mitarbeitende ist berechtigt das Passwort für seinen WFM One User zu ändern.
Profilbild ändern	Berechtigung zum Ändern des Profilbilds. Wird in den Personalstamm in WFM One übernommen.
Einstellungen	Berechtigungen für verschiedene persönliche Konfigurationen des ESS: Statt Schichtfarbe die Arbeitsplatzfarbe im Einsatzplan des ESS anzeigen Zeitraum für den Einsatzplan im ESS einstellen Informationen in den Anwesenheitsevents im ESS