Personalstamm - Register Persönliche Informationen

Geändert am Mo, 15 Jun um 11:02 VORMITTAGS

Das Register „Persönliche Informationen“ dient als zentrale Übersicht und Pflegeoberfläche für alle stammdatenbezogenen Informationen eines Mitarbeitenden. Die Daten werden systemweit genutzt (z. B. für Planung, Kommunikation, HR-Prozesse und Abrechnung).

INHALTSVERZEICHNIS

Aufbau des Registers
Übersicht der wichtigsten Felder
Bearbeitung von Daten
Berechtigung und Konfiguration

Navigation

Unter Personal → Personalstamm → Mitarbeitenden öffnen → Register auswählen

Wichtig:
- Einige Felder sind für deinen Mandanten nicht standardmäßig eingerichtet. Unser Support-Team hilft bei der Einrichtung gerne weiter
- Nicht benötigte Felder können ausgeblendet werden
- Auf Wunsch können zusätzliche Felder eingerichtet werden
- Felder können als schreibgeschützt konfiguriert werden
- Daten können manuell gepflegt oder über Schnittstellen (z. B. Excel-Import) übernommen werden

Übersicht der wichtigsten Felder

Bereich	Feld	Anmerkung
Allgemein
	Anrede	Informativ
	Name	Anzeige in diversen Dialogen
	Vorname	Anzeige in diversen Dialogen
	E-Mail	Ggf. E-Mail Adresse für den WFM One/ESS-User (Je nach Auswahl bei "Verwendung E-Mail Adresse ESS"
	Geschlecht	Relevant für bestimmte Reports und Dashboard-Kacheln
	Aktiv	Solange der Mitarbeitende einen gültigen Vertrag hat, ist der Mitarbeiter aktiv.
	Orga-Einheit	Organisatorische Zugehörigkeit, Steuert, wer diesen Mitarbeiter sehen darf
Privat
	Handy privat	Informativ
	Adresszusätze	Informativ
	Stadt	Informativ
	Sprache	Informativ
	Geburtsdatum	Relevant für Dashboard-Kachel Geburtstage, Regelpüfungen für z.B. Jugendschutz
	E-Mail privat	Ggf. E-Mail Adresse für den WFM One/ESS-User (Je nach Auswahl bei "Verwendung E-Mail Adresse ESS"
	Land	Informativ
	Bundesland	Informativ
	Telefon privat	Informativ
	Straße	Informativ
	Postleitzahl	Informativ
HR
	Firmeneintrittsdatum	Relevant für Dashboard Kachel Jubiläum
	Vertragsende	Wird autom. nach dem Setzen eines Vertragsendes gefüllt
	Personalnummer	Mitarbeiter-ID
	Schichtgruppe	Relevant u. a. für Filtermöglichkeit in der Planung oder in Reports
	Vorgesetzter	Sichtbarkeit des Mitarbeitenden im Abwesenheitsworkflow
	Kostenträger	Stamm-Kostenstelle
	Funktionsgruppe	Stamm-Funktionsgruppe
	Ferienkreis	Hinterlegung eines Urlaubskreises für den Mitarbeitenden
	Verwendung E-Mail Adresse ESS	Auswahl zwischen Geschäftlich und Privat, bestimmt welchen Benutzernamen der WFM User hat
System
	Angelegt am	Erstellungsdatum des Profils
	Angelegt von	Ersteller (User oder Schnittstelle)
	Letzte Änderung am	Zeitpunkt der letzten Änderung
	Letzte Änderung von Benutzer	Benutzername der zuletzt bearbeitenden Person
	Import Aktiv	Wenn Import aktiv "Nein", wird der Mitarbeitende von der Schnittstelle ignoriert.
	Zeitpunkt letzter Import	Letzter Importzeitpunkt

Bearbeitung von Daten

So bearbeitest du einen Bereich:

Auf den Bearbeiten-Button (Stift) im jeweiligen Bereich klicken
Daten anpassen
Speichern: Klicke auf den Speichern-Button (Diskette)
Abbrechen: Wenn du die Änderungen nicht übernehmen möchtest, klicke auf den Abbrechen-Button (durchgestrichener Kreis).

Berechtigung und Konfiguration

Du kannst festlegen, welche Felder und Bereiche im Register angezeigt oder ausgeblendet werden unter Administration - Mitarbeitereinstellungen

Wichtig:
Die Einstellung gilt für alle Benutzer und sollte nur vom Admin durchgeführt werden.