In diesem Register wird der Vertrag des Mitarbeitenden verwaltet. Außerdem kannst du dem Mitarbeitenden Teams zuordnen.
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Unter Personal → Personalstamm → Mitarbeitenden öffnen → Reiter auswählen
Verträge
Damit ein Mitarbeitender in WFM One berücksichtigt werden kann, muss im Personalstamm ein Vertrag hinterlegt sein. Dies erfolgt im Register „Vertrag/Team“.
Hinweis: In vielen Fällen werden Vertragsdaten über eine Schnittstelle importiert. In diesem Fall ist keine manuelle Pflege der Verträge erforderlich.
Ein Mitarbeitender kann mehrere Verträge besitzen. Dies ist beispielsweise der Fall bei:
einem Wiedereintritt ins Unternehmen oder
Änderungen der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit
Ein neuer Vertrag kann erst angelegt werden, wenn ein bestehender Vertrag beendet wurde.
Hinweis: Für eine lückenlose Historie eines Mitarbeitenden gilt: bestehende Verträge nicht löschen, sondern beenden.
Vertrag hinzufügen
Wenn du einen neuen Vertrag hinzufügst, stehen dir folgende Felder zur Verfügung:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Mitarbeitergruppe |
|
| Eintritt |
|
| Austritt |
|
| Probezeit Bis | Informatives Feld: Hinterlegung der vertraglich vereinbarten Probezeit |
| Befristet | Informatives Feld: kennzeichnet, ob ein Vertrag befristet ist |
| Wochenarbeitszeitmodell |
|
| Feiertagsbasis |
|
| Urlaub |
|
| Zusatz Urlaub | Erweiterung des jährlichen Urlaubsanspruchs. Beispiel: Zuschläge aufgrund von Alter, Gesundheit oder vertraglichen Absprachen. Der Jahres-Urlaubsanspruch ist die Summe aus Urlaub und Zusatzurlaub. Wenn ein Mitarbeiter unterjährig eingestellt wird, dann wird der Urlaub anteilig errechnet. |
| Leistungsgruppe | Auswahl der Leistungsgruppe zur Verdiensterhebung [Def. in den Options] |
| Tarifvertrag | Auswahl des Tarifvertrags [Def. in den Options] |
| Notiz | Freitextfeld |
| Letzte Änderungszeit | Datum der letzten Änderung |
| Geändert von | Benutzername der zuletzt bearbeitenden Person |
Teams Mapping
Zusätzlich kannst du in diesem Register dem Mitarbeitenden Teams zuordnen. Teams bieten eine flexible Möglichkeit, Mitarbeitende individuell zu gruppieren.
Ein Mitarbeitender kann dabei mehreren Teams gleichzeitig zugeordnet sein.
Weitere Informationen zur Definition von Teams findest du im folgenden Artikel:
Teams
Team am Mitarbeitenden hinterlegen
- Team auswählen
- Klick auf "Hinzufügen"
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