Tagesplan

Geändert am Mi, 16 Apr um 12:05 NACHMITTAGS

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Tagesplan
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Tagesplan

Der Tagesplan ist ein Element in der automatisierten Personaleinsatzplanung und kommt immer dann zum Einsatz, wenn ein Mitarbeitender regelmäßig innerhalb eines Tages an mehreren Arbeitsplätzen geplant wird.

Ein Tagesplan besteht aus einer Bezeichnung und einer zeitlich gegliederten Abfolge von Abschnitten, in denen unterschiedliche Arbeitsplätze vorgesehen sind – inklusive möglicher Pausen. Die Erstellung dieser Pläne kann manuell über die untertägige Änderungsplanung erfolgen oder automatisiert durch die Planungslogik der Software.

Beispiel: Ein typischer Tagesplan könnte wie folgt aussehen:

08:00 – 12:00 Uhr: Einsatz im Büro auf dem Arbeitsplatz "Innendienst"

12:00 – 13:00 Uhr: Pause

13:00 – 17:00 Uhr: Einsatz im Homeoffice auf dem Arbeitsplatz "Homeoffice"

Tagesplan Definition

Tagesplan Anlage / Bezeichnung

Tagesplan Kennzeichen	Kennzeichen des Tagesplans, wird auf Berichten ausgegeben
Tagesplan Beschreibung	Bezeichnung des Tagesplans, Anzeige bei der Zuordnung
Sortierung	Kennzahl für die Sortierung der Tagespläne um eine alphabetische Reihenfolge zu umgehen.
Schedule Type	Art der Zeitplanung. Wähle den Wert "Free/Frei". Solltest du Interesse an den weiteren Funktionen haben, wende dich bitte an unseren Support.
Prozentuale Zuteilung	Prozentuale Einteilung des Tagesablaufs. Nutze die deaktivierte Einstellung (Anzeige nach Speicherung "Nein"). Solltest du Interesse an der Funktion haben, wende dich bitte an unseren Support.
ForeColor	Zur Darstellung in den Planungsdialogen und teilweise auf Berichten (inklusive Outlook-Farben). Zur Berücksichtigung der Barrierefreiheit auf ausrechend Kontrast zur Hintergrundfarbe achten!
BackColor	Zur Darstellung in den Planungsdialogen und teilweise auf Berichten (inklusive Outlook-Farben). Zur Berücksichtigung der Barrierefreiheit auf ausrechend Kontrast zur Vordergrundfarbe achten!
Notiz	Freitext zur Erfassung einer Notiz/Anmerkung zur Tagesplanung
Ist aktiviert	Nur wenn ein Tagesplan aktiv ist, erscheint dieser in den Auswahllisten bei der Zuordnung

Tagesplan Definition des Tagesablaufs

Name des Arbeitsplatzes	Auswahlmöglichkeit der definierten aktiven Arbeitsplätze
Tagesplan Typ Sequenz	Wert der Wiederholung, wenn bei der Anlage "Schedule Type" ein anderer Wert als "Free/Frei" gewählt wurde. Beispiel Schedule Type "Stündlich", Wert 2 = alle 2 Stunden. Möchtest du diese Funktion nutzen, wende dich an unseren Support.
Prozentualer Wert	Prozentuale Einteilung des Tagesablaufs (nur bei aktiver Prozentualer Zuteilung). Möchtest du diese Funktion nutzen, wende dich an unseren Support.
Startzeit	Zeitpunkt, ab wann die Tätigkeit auf dem Arbeitsplatz beginnt
Endzeit	Zeitpunkt, ab wann die Tätigkeit auf dem Arbeitsplatz endet
Ist aktiviert	Nur wenn ein Tagesplan aktiv ist, erscheint dieser in den Auswahllisten bei der Zuordnung

Tagesplan hinzufügen

Klicke auf den Button „Hinzufügen“.
Gebe anschließend die erforderlichen Daten ein.
Aktualisieren: Klicke oben auf "Aktualisieren", um die neue Tagesplanung zu speichern.
Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke oben auf "Abbrechen".

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Wähle die gewünschte Zeile aus und klicke anschließend auf „Bearbeiten“.
Führe nun die gewünschten Änderungen aus.
Aktualisieren: Klicke oben auf "Aktualisieren", um die neue Tagesplanung zu speichern.
Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke oben auf "Abbrechen".

Tagesplan löschen

Klicke auf die Zeile der Tagesplanung, die gelöscht werden soll.
Klicke anschließend auf „Löschen“, um die Tagesplanung zu entfernen.

Suche Tagesplan

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Hinweis: Ein Tagesplan besteht aus zwei Definitionen: Anlage/Bezeichnung und Tagesablauf!