Schnellbuchleiste

Die Schnellbuchleiste erscheint im unteren Bereich der Planung, sobald man in den Tag eines Mitarbeitenden klickt. Dort kann man Planungseinträge schnell zu einem Mitarbeitenden hinzufügen. Die Kürzel kommen aus der Definition der Schichten und Abwesenheiten (Kennzeichen). 

Elemente zur Schnellbuchleiste hinzufügen

Um eine Schicht oder Abwesenheit zur Schnellbuchleiste hinzuzufügen, musst du die

1. Änderungsplanung öffnen (Doppelklick auf einen Planungseintrag).
2. Wähle eine Planungsart aus, z.B. Schichteinsatz, Abwesenheit, Arbeitsplatz usw.
3. Gib die Art von Planungseintrag ein, die du in der Schnellbuchleiste speichern möchtest
4. Klicke auf das Lesezeichenunten links, um den Eintrag zu der Schnellbuchleiste hinzuzufügen.

In der Schnellbuchleiste stehen außerdem alle Abwesenheiten, Schichten und Bereitschaften übersichtlich in einem Dropdown-Menü zur schnellen Auswahl bereit. Auch kurzfristige Planungsänderungen können hier direkt vorgenommen werden. Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Planungseintrag dem ausgewählten Tag zugewiesen.

Abb. Schnelle Auswahl von Schichten, Abwesenheiten und Bereitschaften

Elemente in der Schnellbuchleiste löschen

Über das kleine „x“ an den jeweiligen Elementen in der Schnellbuchleiste können diese ganz einfach daraus entfernt werden.

Elemente in der Schnellbuchleiste anordnen

Über das Zahnrad unten rechts in der Schnellbuchleiste kann die Reihenfolge der angezeigten Elemente individuell festgelegt werden.

Elemente in der Schnellbuchleiste umbenennen

Über das Zahnrad unten rechts in der Schnellbuchleiste gelangst du in den Bearbeitungsmodus. Dort kannst du über das Stift-Symbol individuelle Bezeichnungen für die einzelnen Einträge festlegen. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Eintrag Zeiten enthält oder es sich um einen Dispo-Einsatz handelt.