Planungsbereich - Parameter

Geändert am Do, 22 Mai um 11:32 VORMITTAGS

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INHALTSVERZEICHNIS

Was sind Planungsbereichs-Parameter
Funktionen und Beispiele von Parametern:
Parameter
Planungsbereich - Parameter hinzufügen
Planungsbereich - Parameter bearbeiten
Planungsbereich - Parameter löschen

Was sind Planungsbereichs-Parameter

Parameter in der Personaleinsatzplanung sind festgelegte Regeln oder Werte, die Einfluss darauf haben, wie Anträge, Freigaben und Planungsprozesse ablaufen. Sie helfen dabei, den Planungsprozess zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und eine faire Verteilung von z. B. Urlaub und Arbeitszeiten sicherzustellen.

Funktionen und Beispiele von Parametern:

1. Steuerung von Fristen und Abläufen

Bestimmen, wann und wie lange Anträge gestellt und bearbeitet werden können.

Beispiel: Das Datum, bis wann der komplette Jahresurlaub verplant sein muss, legt die Frist fest, bis wann alle Urlaubsplanungen abgeschlossen sein müssen.

2. Automatisierung von Entscheidungen

Erlauben automatische Genehmigungen oder Ablehnungen von Anträgen.

Beispiel: Die automatische Freigabe der Jahresurlaubsplanung bewirkt, dass unbearbeitete Anträge nach Fristablauf genehmigt werden.

3. Einhaltung von unternehmensspezifischen Regeln

Definieren betriebliche Richtlinien, z. B. wie viele Brückentage genehmigt werden dürfen.

Beispiel: Die Maximale Anzahl an Brückentagen pro Jahr stellt sicher, dass nicht ein Mitarbeitender alle Brückentage im Jahr erhält.

4. Priorisierung von Anträgen

Legen fest, welche Anträge bevorzugt behandelt werden, z. B. durch Punktebewertungen.

Beispiel: Der Indexwert für im Vorjahr abgelehnte Brückentage dient zur Priorisierung der Urlaubsanträge an Brückentagen.

5. Visuelle Unterstützung in der Planung

Helfen, Engpässe und Überlastungen frühzeitig zu erkennen.

Beispiel: Parameter zur farblichen Kennzeichnung von Abwesenheiten visualisieren kritische Personalsituationen.

Zusammengefasst sorgen Parameter für eine strukturierte, gerechte und effiziente Planung, indem sie Prozesse standardisieren, Entscheidungsfindungen erleichtern und die Planbarkeit für Unternehmen und Mitarbeitende verbessern.

Parameter

Definiere Parameter für die Planungsbereiche. Die definierten Parameter greifen nur, wenn Sie die Fristberechnung für die Jahresurlaubsplanung in den Options aktiviert haben. Ist die Fristberechnung aktiviert aber keine Parameter definiert, so wird der Default Wert verwendet, der fest in der Anwendung hinterlegt ist!

Um eine gerechte Berechnung der Werte zu erreichen, wird von den vier in der Tabelle farbig markierten Parametern nur der mit dem höchsten Wert bei der Berechnung herangezogen. Somit ist gewährleistet, dass die Berechnung z. B. auch für alleinerziehende Mitarbeitende gleichberechtigt erfolgt.

Zur Definition eines neuen Planungsbereich Parameter gehören:

Planungsbereich	Auswahl des Planungsbereichs aus der Struktur. Die Definition von Parametern erfolgt pro Planungsbereich, dabei werden definierte Parameter nach unten vererbt, d.h. greifen auch für verschachtelte Planungsbereiche.
Parameter	Es stehen folgende Parameter zur Auswahl: Siehe Übersichts-Tabelle Parameter Einstellungen
Datum von	Parameter können in der Gültigkeit zeitlich begrenzt werden. Ab diesem Datum wird der Parameter verwendet.
Datum bis	Parameter können in der Gültigkeit zeitlich begrenzt werden. Wird Datum bis weggelassen, ist der Parameter unbegrenzt gültig.
Wert 1	Die Art der Eingabemöglichkeit hängt vom Parameter-Datentyp ab. Möglich sind Eingaben als Ziffer, Text, Checkbox (Ja/Nein) oder Datum.
Wert 2	Ist Wert 1 als Datum definiert und bildet mit Wert 2 eine Zeitspanne (Periode) ab, steht eine Kalenderauswahl zur Verfügung. Bei allen anderen Datentypen bleibt das Feld leer und ist nicht bearbeitbar.
Sonderschichtkonto	Ist nur relevant bei Parametern, die für die Sonderschichtkonto-Berechnung relevant sind. Im Dropdown steht dann das Sonderschichtkonto zur Auswahl zur Verfügung.
Notiz	Freitextfeld zur Erfassung einer Notiz / eines Hinweises zu diesem Parameter
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Hinweis:
Sonderschichtkonto ist ein eigenes Modul in WFM One.

Planungsbereich - Parameter hinzufügen

Wähle Topnavigation > System > Planungsbereiche > Planungsbereich - Parameter. Du gelangst in die Übersicht.
Klicke auf "Hinzufügen". Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
Wähle im Dropdown die gewünschten Daten und gib weitere Daten ein.
Speichern: Klicke auf das Einfügen-Symbol vor der Zeile. Der Parameter wird gespeichert.
Abbrechen: Klicke auf das Abbrechen-Symbol vor der Zeile. Der Parameter wird verworfen.

Planungsbereich - Parameter bearbeiten

Wähle Topnavigation > System > Planungsbereiche > Planungsbereich - Parameter. Du gelangst in die Übersicht.
Wähle den zu bearbeitenden Parameter aus, indem du auf die Zeile klickst. Über die Filter- bzw. Suchfunktion kannst du auch nach einem zu bearbeitenden Parameter suchen.
Klicke auf den Stift vor der Zeile oder auf den Bearbeiten-Button. Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
Gib die Änderungen ein.
Speichern: Klicke auf das Einfügen-Symbol vor der Zeile. Die Änderungen werden gespeichert.
Abbrechen: Klicke auf das Abbrechen-Symbol vor der Zeile. Die Änderungen werden verworfen.

Planungsbereich - Parameter löschen

Wähle Topnavigation > System > Planungsbereiche > Planungsbereich - Parameter. Du gelangst in die Übersicht.
Wähle den zu löschenden Parameter aus, indem du auf die Zeile klickst. Über die Filter- bzw. Suchfunktion kannst du auch nach einem bestimmten Parameter suchen.
Klicke auf den Löschen-Button.

Hinweis:
Das Löschen von Parametern hat erheblichen Einfluss auf die Frist- und Indexberechnung für die Jahresurlaubsplanung, daher können die berechneten Werte nach erfolgter Neuberechnung von den zuvor ermittelten Werten abweichen. Für alle noch offenen Urlaubsanträge werden die Berechnungen nach dem Löschen aktualisiert.